Kurzanleitung Videokonferenz

Damit wir möglichst viele interessierte Zuschauer erreichen können, nutzen wir für unsere Fortbildungen Microsoft® Teams, das Programm ist online verfügbar und bedarf keiner zwingenden Installation. Sie benötigen zur Teilnahme an der Videokonferenz einen Zugangslink, welchen Sie  nach Anmeldung per e-Mail von uns zugesandt bekommen; bitte nutzen Sie den Link ausschließlich zum eigenen Gebrauch und geben diesen nicht an Dritte weiter. Falls Sie noch keine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Teams haben, finden Sie im Anschluss eine Kurze Anleitung, wie Sie an unseren Fortbildungen teilnehmen zu können.

1. Im Konferenzraum anmelden (PC und Laptop) / Nutzer von Tablet und Smartphone benötigen die kostenlose App aus Ihrem Appstore)

Startseite Microsoft Teams

  • Klicken Sie auf den per e-Mail erhaltenen Link “An der Fortbildung teilnehmen (HIER klicken)”
  • Der Microsoft Teams Startbildschirm kann unterschiedlich dargestellt werden – Wählen Sie “Stattdessen im Web teilnehmen” (1) bzw. “In diesem Browser fortfahren” (1) – Sie werden im Anschluss in den Konferenzraum weitergeleitet, siehe Punkt 2
  • Alternativ können Sie die App herunterladen bzw. Ihre bereits installierte App nutzen

2. Betreten des Konferenzraumes 

Einstellungen

  • Schalten Sie bitte Ihre Kamera aus (Schalter 1)
  • Bitte deaktivieren, um störende Geräusche bzw. Rückkopplungen zu vermeiden, Ihr Mikrofon aus (Schalter 2)
  • Betätigen Sie den Button Jetzt teilnehmen”, somit gelangen Sie zu unserer Fortbildung, siehe Punkt 3

3. Konferenzraum

Konferenzraum

  • Im Konferenzraum, werden Ihnen vorerst Ihre Initialen (5), bzw. im weiteren Verlauf der Inhalt der Präsentation/Fortbildung angezeigt
  • die durchgestrichene Kamera (1) signalisiert Ihnen, dass Ihre Kamera ausgeschalten ist
  • das durchgestrichene Mikrofon (2) zeigt an, dass Ihr Mikrofon stummgeschalten ist
  • in den Gruppenchat gelangen Sie durch Klick auf das Chatsymbol (3), siehe Punkt 4
  • mit einem Klick auf den roten Telefonhörer (4) unterbrechen Sie die Verbindung und verlassen Sie den Konferenzraum

4. Gruppenchat

Für Fragen bzw. Anmerkungen können die den Gruppenchat nutzen. Ihre Fragen sind für alle Teilnehmer sichtbar. Bitte haben Sie Verständnis, dass der Referent/Moderator nicht immer sofort auf Ihre Fragen reagieren kann, haben Sie bitte ein wenig Geduld.

  • Öffnen Sie den Besprechungschat durch einen Klick auf das Chatsymbol, der Besprechungschat öffnet sich auf der rechten Seite, im linken Teil des Fensters können Sie dem Referat weiter folgen.
  • Schreiben Sie in der Eingabeleiste “Eine neue Nachricht eingeben” (1) Ihre Frage und
  • senden diese mit Betätigen der Enter-Taste bzw. durch Klick auf den Pfeil (2) unter dem Eingabefeld ab, Ihre Nachricht erscheint über den Eingabefeld im Besprechungschat